Descubre los principales riesgos en oficinas y cómo prevenir accidentes laborales. Aprende sobre la importancia de la ergonomía y la calidad del ambiente de trabajo para mantener la seguridad y el bienestar en el entorno laboral.

Introducción
Aunque el trabajo en oficinas puede parecer seguro y libre de peligros, la realidad es que existen múltiples riesgos que pueden afectar la salud y seguridad de los trabajadores. Desde posturas incorrectas hasta la calidad del aire y el confort térmico, los factores de riesgo en oficinas son variados y, si no se gestionan adecuadamente, pueden provocar lesiones o enfermedades laborales. 

Principales Riesgos en Oficinas
Las oficinas, al igual que cualquier otro entorno laboral, presentan riesgos que pueden afectar la salud de los empleados. A continuación, se detallan algunos de los riesgos más comunes:

• Caídas y Golpes contra Objetos: Tropezar con cables, golpear objetos mal ubicados o resbalarse en superficies mojadas son causas comunes de accidentes en oficinas. Estos incidentes pueden llevar a fracturas, esguinces y contusiones.

Medidas Preventivas: Organizar un plan de orden y limpieza, canalizar el cableado de los equipos electrónicos y mantener las áreas de tránsito despejadas son acciones clave para prevenir estos accidentes.

• Posturas y Movimientos Adoptados: El trabajo en oficinas implica pasar largos periodos sentados frente a una pantalla, lo que puede provocar problemas musculoesqueléticos como dolores de espalda, cuello y brazos.

Medidas Preventivas: Es crucial ajustar la altura de la silla y la mesa, utilizar un reposapiés si es necesario, y asegurar que la pantalla esté a una altura y distancia adecuadas para evitar posturas forzadas.

• Fatiga Visual: La exposición prolongada a pantallas de visualización de datos puede causar fatiga visual, dolores de cabeza y otros problemas oculares.

Medidas Preventivas: Ajustar el brillo y contraste de la pantalla, ubicar las fuentes de luz correctamente para evitar reflejos y asegurarse de que la iluminación sea adecuada en el área de trabajo.

• Confort Térmico: El ambiente térmico de la oficina puede afectar la concentración y la productividad. Un clima inadecuado puede provocar incomodidad y reducir la eficiencia laboral.

Medidas Preventivas: Controlar la temperatura y la humedad, y permitir que los trabajadores ajusten el clima de su espacio de trabajo según sus necesidades.

• Calidad del Aire Interior: La falta de ventilación adecuada y la acumulación de contaminantes en el aire pueden provocar el Síndrome del Edificio Enfermo, causando irritaciones y problemas respiratorios.

Medidas Preventivas: Mantener los sistemas de ventilación en buen estado y garantizar la renovación adecuada del aire en las oficinas.

• Factores Psicosociales: El estrés, la presión laboral y la falta de autonomía son riesgos psicosociales que pueden afectar el bienestar mental y físico de los empleados.

Medidas Preventivas: Fomentar un ambiente de trabajo positivo, proporcionar apoyo en el manejo de la carga laboral y permitir a los empleados cierta flexibilidad en la organización de su tiempo.

La Importancia de la Ergonomía en Oficinas
La ergonomía juega un papel crucial en la prevención de riesgos laborales en oficinas. Un entorno de trabajo bien diseñado no solo reduce la incidencia de lesiones, sino que también mejora la productividad y la satisfacción laboral. Implementar mobiliario adecuado, ajustar las estaciones de trabajo y promover hábitos saludables son aspectos esenciales para mantener un ambiente de trabajo seguro y cómodo.

Estadísticas y Datos Científicos sobre Riesgos en Oficinas
Las estadísticas recientes subrayan la importancia de abordar los riesgos en oficinas, particularmente en lo que respecta a la ergonomía:

• Lesiones Musculoesqueléticas: Se estima que 1.8 millones de trabajadores en Reino Unido reportaron problemas de salud relacionados con el trabajo en 2023, de los cuales aproximadamente 473,000 casos fueron trastornos musculoesqueléticos. Estas lesiones suelen ser el resultado de malas posturas, levantamiento de objetos pesados y posturas prolongadas e incómodas, especialmente en trabajos de oficina​.
• Ergonomía y Productividad: La implementación de intervenciones ergonómicas en oficinas puede reducir los problemas musculoesqueléticos en un 61%, reducir los días laborales perdidos en un 88% y disminuir la rotación de personal en un 87%. Estas mejoras no solo benefician la salud de los empleados, sino que también tienen un impacto directo en la productividad y la eficiencia laboral.
• Costos de Lesiones Ergonómicas: En Estados Unidos, las lesiones relacionadas con la ergonomía representan el 33% de todos los costos por compensación de trabajadores, lo que equivale a alrededor de $20 mil millones al año en costos directos. Los costos indirectos, como el tiempo de producción perdido y la capacitación de nuevos empleados, pueden ser cinco veces mayores​.
  

Conclusión
Los riesgos en oficinas, aunque a menudo subestimados, son reales y pueden tener un impacto significativo en la salud y bienestar de los empleados. Es responsabilidad de las empresas identificar y mitigar estos riesgos a través de medidas preventivas efectivas.

SPRA-RESCUE se especializa en ofrecer servicios de evaluación de riesgos por puestos de trabajo, ayudando a las empresas a crear entornos laborales más seguros y saludables. Nuestra experiencia y conocimiento nos permiten identificar y abordar los riesgos específicos de cada puesto de trabajo, garantizando la seguridad y el bienestar de todos los empleados.