Bitácora diaria de condiciones de seguridad en obras

Es un documento legal y técnico, foliado y cronológico, donde el profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo registra día a día los eventos, inspecciones, novedades y órdenes impartidas relacionadas con la prevención de riesgos en el proyecto.

Sí, tiene un alto valor probatorio. Ante una investigación de accidente o una demanda laboral, la bitácora es la prueba principal para demostrar que la empresa actuó con diligencia, registró los riesgos y ordenó las medidas correctivas en su momento.

Se registra todo lo relevante a SST: condiciones climáticas adversas, entrada de subcontratistas, charlas de seguridad impartidas, entrega de EPP, amonestaciones, accidentes (leves o graves) y paralizaciones de tareas por riesgo.

Depende de la normativa local y la preferencia del cliente. La física (libro de actas) es tradicional y difícil de alterar. La digital permite añadir fotos, geolocalización y firmas electrónicas, facilitando el reporte inmediato y el almacenamiento en la nube.

Debe ser diligenciada y firmada diariamente por el Oficial o Residente de Seguridad (SST). Es recomendable que el Ingeniero Residente de Obra o el Director del proyecto también firme periódicamente para darse por enterado de las novedades.

Porque el clima afecta la seguridad (lluvia en excavaciones, viento en izajes). Registrar el clima justifica técnicamente la suspensión de trabajos peligrosos y protege a la empresa ante reclamos por retrasos justificados por seguridad.

Sí. Si un trabajador alega que no se le dio equipo, la bitácora (junto con las actas de entrega) sirve de respaldo para confirmar cuándo se realizó la entrega o cuándo se inspeccionó el estado de dichos equipos en campo.

Es un resumen gerencial de la bitácora. Convierte los datos diarios en estadísticas: tasa de accidentabilidad, porcentaje de cumplimiento de capacitaciones, áreas con más hallazgos y estado de cierre de las no conformidades.

Es uno de los primeros documentos que solicitan en una inspección. Verifican que esté al día, sin tachones y que refleje la realidad de la obra. Una bitácora vacía o desactualizada es motivo de sanción inmediata.

Es fundamental hacerlo. Registrar los incidentes que no causaron daño pero pudieron hacerlo permite tomar medidas preventivas antes de que ocurra un accidente real. La bitácora es una herramienta de aprendizaje continuo.